5 Alasan Pentingnya Menggunakan Email Hosting bagi Bisnis Anda

ERA teknologi seperti sekarang ini, hampir semua aktivitas sudah terdigitalisasi. Salah satunya adalah sarana komunikasi dengan menggunakan email. Apalagi di masa pandemi ini bagi perusahaan yang saat ini tengah melakukan work from home tentunya email menjadi salah satu platform penting. Tidak hanya penting untuk berkomunikasi dalam kegiatan operasional, email juga bisa digunakan untuk meningkatkan bisnis, seperti mengirimkan penawaran kepada calon customer Anda. 

Semakin maraknya kebutuhan email, saat ini sudah banyak layanan email gratis yang bisa Anda pilih. Namun, sebagai seorang pebisnis Anda perlu mempertimbangkan untuk memakai email dengan nama domain dibandingkan dengan menggunakan email gratisan.

1. Meningkatkan kepercayaan pelanggan

Email tidak hanya sebagai sarana komunikasi tetapi juga bisa digunakan sebagai identitas perusahaan Anda. Dengan menggunakan email hosting, Anda bisa menggunakan email dengan nama domain yang akan terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata customer atau rekan bisnis Anda. Apalagi di masa sekarang banyaknya penipuan atau phising di email dengan menggunakan email gratisan. Selain itu, Email dengan nama domain juga akan mempermudah kita untuk berpromosi di internet dan merupakan salah satu cara menjalankan email marketing.

2. Mudah melakukan backup data dan lebih aman

Dengan menggunakan email hosting Anda juga bisa melakukan back up data dengan mudah. Anda tidak perlu takut lagi kehilangan data-data penting di email, dalam segi keamanan pun email hosting dapat diandalkan karena data dikelola sendiri dan memperlancar kegiatan operasional bisnis Anda. Selain itu, tentunya Anda bisa lebih hemat karena tidak perlu membeli fitur tambahan lainnya untuk melakukan backup data.

3. Memperkuat hubungan dengan pelanggan dan rekan bisnis

Email hosting juga bisa membuat komunikasi lebih profesional sehingga bisa memperkuat hubungan antara bisnis dengan pelanggan maupun rekan bisnis Anda. Selain itu, untuk mengirimkan penawaran, promosi maupun melakukan customer relation management Anda tidak perlu membuang banyak waktu, karena dengan email hosting bisa mengirimkan email secara massal dengan fitur open source yang ada di dalamnya. 

4. Meningkatkan produktivitas kerja dengan cloud yang terintegrasi dengan email

Menggunakan email hosting ternyata bisa memberikan lebih dari sekedar layanan email untuk Anda. Hal ini karena email hosting memungkinkan untuk memakai cloud yang terintegrasi dengan email yang bisa diakses pada perangkat komputer maupun mobile. Sehingga memungkinkan Anda untuk akses data dan dokumen kapan saja yang Anda perlukan.

5. Melakukan email marketing dan memberikan laporan

Menurut data McKinsey (2014), penggunaan email hosting untuk melakukan email marketing nyatanya lebih efektif dibandingkan menggunakan platform lainnya. Email hosting tidak hanya bisa digunakan untuk email marketing namun juga bisa memberikan laporan lengkapnya. Anda bisa mengetahui target audiens yang akan disasar, berapa jumlah yang membuka email marketing Anda, bahkan Anda bisa melihat laporan berapa lama pelanggan Anda membaca email yang diterimanya. Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah melakukan analisa dan evaluasi untuk melakukan email marketing dengan campaign selanjutnya. (Acep Ilham Gunawan/JT)***

komentar